ПОРЯДОК
учета деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов органом оценки соответствия

1. Общие положения

1.1. Этот порядок разработан с учетом требований Закона Украины "О стандартах, технических регламентах и ​​процедурах оценки соответствия" № 3164-IV от 01.12.2005г., "Временного порядка учета деклараций о соответствии и предоставления информации по учтенных деклараций о соответствии" утв. приказом Госпотребстандарта Украины от 06.03.2009р. за № 99, Технического регламента модулей оценки соответствия и требований относительно маркировки национальным знаком соответствия, которые применяются в технических регламентах, утв. Постановлением Кабинета Министров Украины от 07.10.2003р. за № 1585., действующих в Украине технических регламентов.
1.2. Декларация о соответствии составляется на продукцию, требования к которой установлены соответствующими техническими регламентами, и должен учитывать требования этих регламентов, а также Технического регламента модулей оценки соответствия и требований относительно маркировки национальным знаком соответствия, которые применяются в технических регламентах, утв. Постановлением Кабинета Министров Украины от 07.10.2003р. за № 1585.
1.3. Декларация состоит производителем или его уполномоченным представителем, или поставщиком, отвечает за ввод продукции в обращение в Украине. При этом уполномоченный представитель и поставщик должны быть резидентами Украины, официально уполномоченными производителем на введение продукции в обращение в Украине, и должны нести полную ответственность за соответствие продукции требованиям действующих в Украине технических регламентов, касающихся его.
1.4. Комплект документов, которые являются доказательной базой соответствия продукции требованиям, установленным техническими регламентами, должен быть представлен для проверки органа по оценке соответствия (ООС) производителем или его официально уполномоченным лицом. В случае отсутствия уполномоченного производителем лица-резидента Украины, обязательства по сохранению технической документации возлагают на лицо, ввела продукцию в обращение.
1.5. С целью защиты производителя техническая документация, предоставляемая в орган оценки соответствия ограничивается исключительно необходимым для оценки соответствия. Такая документация согласно законодательству об интеллектуальной собственности является конфиденциальной.

2. Подача заявления об учете декларации о соответствии

2.1. Учет деклараций осуществляется путем занесения их в реестр ООС на основании заявления декларанта, в которой должна содержаться информация согласно приложению № 1. Заявление декларанта регистрируется ООС в журнале учета заявлений.
2.2. К заявлению прилагается заполненная и подписанная декларация и комплект документов, которые являются доказательной базой соответствия продукции установленным техническим (и) регламентом (ами) требованиям согласно перечню (приложение № 2).
2.3. Орган оценки соответствия рассматривает заявление, проверяет комплектность поданных документов и готовит договор на проведение работ по экспертизе документации и регистрации декларации о соответствии и направляет его заявителю.

3. Анализ и экспертиза документации и принятие решения о возможности внесения декларации о соответствии реестра ООС.

3.1. При анализе и экспертизы предоставленных документов по их достаточности для оценки соответствия продукции требованиям технических регламентов, полноты и правильности оформления ООС проверяет:
- Документы, подтверждающие правомочность декларанта выдавать декларацию,
- Правильность и полноту информации, указанной в декларации о соответствии,
- Полноту и правильность определения нормативных документов предусмотренных для оценки соответствия конкретной продукции,
- Достаточность предоставленных документов для подтверждения соответствия продукции указанным в декларации техническому регламенту и нормативным документам.
3.2. При положительных результатах анализа и экспертизы документов, ООС готовит решение о возможности внесения декларации о соответствии реестра ООС.
3.3. По отрицательных результатов анализа и экспертизы документов ООС готовит решение об отказе в регистрации декларации о соответствии, в котором указывает основания для такого отказа.
3.4. Срок рассмотрения заявления, проведения анализа и экспертизы представленных документов и внесения декларации в реестр ООС (или оформление решения об отказе в заносе декларации в реестр ООС) не должен превышать 5 рабочих дней со дня получения заявления и внесение платы по договору.
3.5. В случаях, когда согласно "Технического регламента модулей оценки соответствия и требований относительно маркировки национальным знаком соответствия, которые применяются в технических регламентах" и (или) действующих в Украине технических регламентов оценка соответствия осуществляется по модулям Аа, или В + С, в рамках проведения работ по учету декларации о соответствии могут быть предусмотрены проведение под наблюдением ООС испытаний образцов продукции на соответствие требованиям технического регламента (модуль Аа) и оформления ООС сертификата проверки типа (модуль В). В таких случаях срок рассмотрения заявления об учете декларации о соответствии продлевается на период необходимый для проведения испытаний и оформления сертификата проверки типа, а в комплект документов, которые являются основанием для учета декларации дополнительно прилагаются полученные при этом протоколы испытаний и сертификат проверки типа.
   3.6. В отдельных случаях декларант может подать отдельное заявление в ООС на проведение работ по подтверждению соответствия продукции установленным требованиям путем сертификации и в дальнейшем издать декларацию на основании полученного сертификата. 

4. Учет декларации о соответствии

4.1. При наличии положительного решения ООС заносит декларацию реестра ООС и присваивает ей учетный номер в соответствии с "Временным порядком учета деклараций о соответствии и предоставления информации по учтенных деклараций о соответствии" утв. приказом Госпотребстандарта Украины от 06.03.2009р. за № 99.
4.2. Отметка о внесении декларации в реестр ООС, дата и учетный номер декларации проставляются ООС на декларации о соответствии. Декларация о соответствии вступает в силу со дня внесения в реестр ООС.
4.3. Зарегистрирован оригинал декларации выдается заявителю. Копия декларации хранится ООС вместе с заявлением декларанта и комплектом документов, который предоставлялся с заявлением.
4.4. Срок действия декларации о соответствии устанавливается декларантом по согласованию с ООС с учетом требований действующих в Украине регламентов на продукцию, НД на продукцию, срока действия сертификатов соответствия (в приложении), периодичности проведения испытаний и т.д., но не должен превышать 3 года.
4.5. В случае окончания срока действия декларации о соответствии заявление об учете декларации о соответствии подается на новый срок.
4.6. Информация о учтенных деклараций публикуется ООС на его официальном сайте не позднее следующего дня за днем ​​ее внесения в реестр ООС.
4.7. Одновременно с обнародованием информации о неучтенных деклараций на своем сайте, ООС предоставляет информацию о учтены декларации, а также об отказах в заносе деклараций в реестр ООС, общегосударственной базы данных деклараций о соответствии (при ее создании) для обнародования. Требования относительно порядка размещения и объема информации, которая должна вноситься в общегосударственной базы данных деклараций изложены в "Временном порядке учета деклараций о соответствии и предоставления информации по учтенных деклараций о соответствии" утв. приказом Госпотребстандарта Украины от 06.03.2009р. за № 99.
4.8. В случае исключения декларации из реестра ООС публикует эту информацию на своем официальном сайте не позднее следующего дня за днем ​​ее исключения с одновременным предоставлением ее общегосударственной базы данных деклараций о соответствии (при ее создании) путем внесения на страницу, касается этой декларации соответствующей записи.
4.9. Срок хранения информации о учтены декларации ООС и в общегосударственной базе данных деклараций о соответствии в электронном виде соответствует сроку, определенному техническому регламенту для хранения декларантом комплекта документов.

5. В случае отказа в занесении декларации в реестр ООС

- Декларант может повторно подать заявление об учете декларации о соответствии вместе с дополнительными документами, которые устранят основания для отказа в занесении декларации в реестр ООС,
- Декларант может обжаловать решение ООС в установленном порядке.

 

Директору
ЧП «Независимый центр лабораторных
 исследований «Эталон»
Кравцову А.Н.

ЗАЯВКА
декларанта об учете декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов


І. _______________________________________________________________________________
(Название декларанта, адрес, телефон, код ЕГРПОУ)
_________________________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________________________
                                          (фамилия, имя, отчество руководителя и его должность)

действующего на основании * ______________________________________________________________________
                                                (Документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица или поставщика)

заявляет, что продукция ______________________________________________________________
                                             (название продукции, код ДКПП, код УКТВЭД для импортной)

изготовлена (поставлена) в виде партии ** ___________________________________________
                                                                   (количество продукции шт., кг., кв.м, другие

_______________________________________________________________________________
        идентификационные признаки продукции, товарно-сопроводительные документы)

______________________________________________________________________________

выпускаемой серийно ** по ________________________________________________________
                                         (название и обозначение нормативного документа, ГОСТ, ТУ, другие)

производства ______________________________________________________________________
                       (наименование производителя продукции, его адрес и место изготовления, код ЕГРПОУ)

________________________________________________________________________________

соответствует требованиям ______________________________________________________________
                                       (названия технических регламентов и обозначение НД, требованиям которых соответствует продукция)
_______________________________________________________________________________

и просит внести декларацию о соответствии продукции в реестр органа по оценке соответствия на срок действия до
________________________________________________________
                             (срок действия декларации)

ІІ. Испытания продукции проведены
_______________________________________________________________________________
             (наименование аккредитованных лабораторий и номера протоколов испытаний)

ІІІ. Сертификаты соответствия (при наличии)

_______________________________________________________________________________
            (наименование органов сертификации и номера сертификатов соответствия)

ІV. Документы, которые являются доказательной базой соответствия продукции требованиям технических регламентов (см. Приложение к этому заявлению) хранятся в _________________________________
                                                                  (место хранения комплекта документов)

V. Декларант обязуется:
- Обеспечить соответствие требованиям настоящего Технического регламента;
- Нанести на продукцию маркировку согласно требованиям настоящего Технического регламента
- Оплатить все расходы на проведение процедур оценки соответствия и учета декларации

VІ. Декларант гарантирует, что он не обращался к другим назначенных органов для оценки соответствия продукции требованиям настоящего технического регламента.
Заявление декларанта об учете декларации о соответствии продукции требованиям других технических регламентов, на нее распространяются (при наличии) направлено в _________________________
                                                                                            (наименование назначенного органа)

VІІ. Перечень документов, прилагаемых к заявлению изложены в приложении.

Руководитель
предприятия-декларанта ____________________________________________________________
                                                     (должность, подпись, инициалы и фамилия)

Должностное лицо, уполномоченное подписывать декларацию _____________________________
                                                                                          (должность, подпись, инициалы и фамилия)
 


Печать "____" ____________ 20 г.

* Когда декларация подается уполномоченным лицом или поставщиком
** Вносится нужное