ПОРЯДОК
проведения сертификации продукции

     Частное предприятие «Независимый центр лабораторных исследований «Эталон» осуществляет работы, связанные с сертификацией продукции, товаров и услуг.
     Объектами сертификации являются продукция:

  • Произведенная в Украине;
  • Ввозится в Украину и обозначенная производителем как такая, которая отвечает действующим в Украине нормативным документам;
  • Ввозится в Украину и не обозначенная производителем как такая, которая отвечает действующим в Украине нормативным документам, но может быть идентифицирована как такая, которая должна отвечать действующему в Украине нормативному документу на аналогичную продукцию;
  • Ввозится в Украину и не обозначенная производителем как такая, которая отвечает действующим в Украине нормативным документам, и не может быть идентифицирована как такая, которая должна отвечать действующему в Украине нормативному документу, но имеет положительное заключение санитарно-гигиенической экспертизы Министерства здравоохранения Украины.

     Обязательная сертификация продукции в Системе УкрСЕПРО осуществляется согласно "Перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в Украине", утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 01.02.2005 № 28 на соответствие обязательным требованиям нормативных документов, действующих в Украине, относительно безопасности жизни , здоровья людей и охраны окружающей среды.
     Добровольная сертификация проводится по решению органа сертификации на соответствие требованиям нормативных документов, согласованных с поставщиком и потребителем.
     Все работы по сертификации продукции оплачиваются заявителем на договорных основаниях.

     Порядок проведения сертификации продукции в целом содержит:

  • Подача заявки на сертификацию;
  • Рассмотрение и принятие решения по заявке с указанием схемы (модели) сертификации;
  • Обследование производства или аттестацию производства продукции, которая сертифицируется, сертификацию или оценки системы управления качеством, действующая на предприятии, если это предусмотрено схемой сертификации;
  • Идентификацию, отбор и испытания образцов продукции;
  • Анализ полученных результатов, принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия и заключение лицензионного соглашения;
  • Оформление акта о хранении образца-свидетеля сертифицированной продукции;
  • Выдачу сертификата соответствия (или документа о несоответствии продукции), предоставления лицензионного соглашения (для продукции серийного производства), занесение сертифицированной продукции в Реестр Системы;
  • Признание сертификата или других документов, которые подтверждают соответствие импортной продукции требованиям действующих в Украине нормативных документов и выданы на продукцию органами сертификации других стран;
  • Технический (инспекционный) надзор за производством сертифицированной продукции;
  • Информацию о результатах работ по сертификации продукции.

1. Подача заявки на сертификацию и комплекта документов к заявке

Для проведения работ по сертификации продукции заявитель (предприятие, организация или субъект предпринимательской деятельности, отечественный или иностранный) подает заявку установленной формы:
- Для пищевой продукции - приложение А;
- Для промышленной продукции - приложение Б,
и комплект документов к заявке для экспертизы - товаротранспортную накладную, счет-фактуру, сертификат происхождения, заключение МОЗ Украины, документ о качестве от производителя продукции, другие документы (более подробную информацию о комплекта документов см.. в порядках отдельных схем сертификации).

2. Рассмотрение и принятие решения по заявке

Заявка на сертификацию продукции регистрируется в приемной, визируется руководителем и поступает в сертификационный центр, который:

  • Рассматривает возможность выполнения заявки;
  • Регистрирует заявку в журнале учета и заводит отдельное дело о сертификации продукции предприятия-производителя (включительно иностранного), в которой в дальнейшем хранятся документы по данной продукции;
  • Проводит экспертизу заявки относительно правильности заполнения реквизитов;
  • Оформляет договор с заявителем на проведение работ по сертификации (при необходимости);
  • Определяет схему (модель) сертификации продукции по поданной заявке, необходимость предыдущего обследования или аттестации производства, сертификации или оценки системы управления качеством предприятия;
  • Определяет аккредитованные испытательные лаборатории, которые должны провести испытание продукции по заявке, количество образцов для испытаний, правила их отбора, ориентировочные сроки проведения отдельных этапов работ по сертификации, их стоимость;
  • Определяет перечень необходимых дополнительных документов, которые должен подать заявитель для проведения сертификации по заявке.

3. Правила выбора схемы (модели) сертификации продукции

3.1 Схема (модель) сертификации заявленной продукции согласовывается с заявителем до начала работ по сертификации. и осуществляется согласно порядков проведения сертификации конкретных видов продукции. Выбор схемы (модели) сертификации зависит от вида продукции, ее количества, состояния производства и других необходимых данных.
3.2 Схемы (модели) сертификации продукции (в том числе, импортируемого в Украину):
а) сертификация единичного изделия с проведением испытаний с целью сертификации каждого изделия и выдачей сертификата соответствия на каждое изделие;
б) сертификация партии продукции (изделий) с проведением испытаний с целью сертификации образцов продукции, отобранных в порядке и количестве, установленных органом по сертификации с выдачей сертификата соответствия на партию продукции (изделий) с указанием размера сертифицированной партии;
в) сертификация выпускаемой серийно:

  • С проведением испытаний с целью сертификации образцов продукции, отобранных в порядке и количестве, установленных органом по сертификации с выдачей сертификата соответствия на серийное производство продукции со сроком действия до одного года, устанавливается лицензионным соглашением, с проведением технического надзора в форме испытаний образцов продукции с периодичностью, в объеме и в порядке, которые установлены органом сертификации и проверки производства, которая проводится в случае необходимости (схема не касается пищевой продукции);
  • С обследованием производства продукции с проведением испытаний с целью сертификации образцов продукции, отобранных в порядке и количестве, установленных органом по сертификации с выдачей сертификата соответствия на серийное производство продукции со сроком действия до двух лет, который устанавливается лицензионным соглашением, с проведением технического надзора в порядке, определенном органом сертификации и включает проверки производства и контрольные испытания образцов продукции;
  • С аттестацией производства продукции с проведением испытаний с целью сертификации образцов продукции, отобранных в порядке и количестве, установленных органом по сертификации с выдачей сертификата соответствия на серийное производство продукции со сроком действия три года, который устанавливается лицензионным соглашением с учетом срока действия аттестата производства, с проведением технического надзора в порядке, определенном органом сертификации и включает проверки производства и контрольные испытания образцов продукции;
  • С сертификацией или оценкой системы управления качеством, действующей на предприятии, с проведением испытаний с целью сертификации образцов продукции, отобранных в порядке, определенном органом сертификации с выдачей сертификата соответствия на серийное производство продукции со сроком действия до пяти лет, устанавливается лицензионным соглашением с учетом срока действия сертификата на систему управления качеством, с проведением технического надзора в порядке, определенном органом сертификации продукции и систем качества.3.3 Схемы (модели) сертификации с аттестацией производства, с сертификацией или оценкой системы управления качеством применяются в случае желания исключительно производителя выпускаемой серийно (включая иностранного) получить сертификат на больший срок действия с правом самостоятельно применять его к каждой выпущенной партии продукции.

4. Правила отбора образцов продукции для испытаний, его идентификации и принятие образцов испытательной лабораторией

4.1 Отбор образцов продукции для испытаний осуществляет орган по сертификации или по его поручению, другая независимая от производителя организация.
4.2 Количество образцов продукции для испытаний (количество упаковок, общая масса, др.). Устанавливается органом сертификации в соответствии с требованиями государственных и международных стандартов на эту продукцию и норм отбора образцов, утвержденных в ОС.
4.3 Отбор образцов проводится исключительно в присутствии представителя заявителя или производителя и оформляется актом отбора образцов по установленной форме с указанием следующих обязательных сведений:

  • Место и дата отбора образцов;
  • Название продукции;
  • Название производителя продукции;
  • Размер партии продукции, дата изготовления или предельные даты изготовления партии;
  • Характеристика масса продукции в потребительской упаковке, срок реализации продукции;
  • Количество образцов для испытаний, образцов-свидетелей для хранения.

     Акт оформляется в трех экземплярах и подписывается представителем организации, проводящей отбор, и представителем заявителя или предприятия-производителя. Один экземпляр направляется в орган сертификации, второй- остается у заявителя (производителя), третий - вместе с образцами направляется в испытательную лабораторию, которая указана в решении по заявке.
    Отобранные образцы для испытаний и хранения опечатывают или опломбировывают.
4.4 Идентификация продукции проводится органом сертификации. Идентификация продукции, в том числе импортной, проводится с учетом требований нормативных документов, действующих в Украине, а также законодательства Украины.

5. Аттестация производства

     Порядок осуществления аттестации производства продукции определяет орган по сертификации в соответствии с Положениями ДСТУ 3414-96 "Система сертификации УкрСЕПРО. Аттестация производства. Порядок осуществления "с учетом специфики продукции, размеров и условий ее производства, наличия отраслевых технологических инструкций, рецептур и других документов, используя при этом документы, предусмотренные приложениями к Порядку проведения аттестации производства спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий, утвержденного приказом Госстандарта Украины № 85 от 29.02.1996 г. и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 12.06.1996 г. под № 291/1316. Аттестация производства может по решению органа сертификации предшествовать предварительная проверка производства.

6. Испытания образцов продукции

6.1 Испытания образцов продукции проводит аккредитованная испытательная лаборатория НЦЛД «Эталон» или подрядная ему лаборатория.
6.2 Образцы продукции должны испытываться на соответствие всем требованиям действующих в Украине нормативных документов, которые указаны в решении по заявке.

7. Оформление сертификата соответствия и его регистрация

     При положительных заключений рассмотрения результатов работ по сертификации заявителю выдается оригинал сертификата соответствия. По желанию заявителя ему может быть дополнительно выдан оригинал сертификата соответствия на русском языке с тем же номером и датой выдачи.

8. Признание сертификатов или других документов, подтверждающих соответствие продукции иностранного производства, выданные уполномоченными органами других стран

     Признанию подлежат сертификаты и протоколы испытаний продукции, выданные уполномоченными органами других стран (далее - иностранный сертификат), при условии соблюдения следующих правил:
а) с национальным органом по сертификации той страны, из которой происходит продукция, ввозимая в Украину, Госстандартом Украины заключено двухстороннее соглашение о взаимном признании результатов работ по сертификации;
б) иностранный сертификат выдан в государственной системе сертификации той страны, из которой происходит и в которой изготовлена ​​продукция, ввозимая в Украину;
в) продукция, ввозимая в Украину, может быть идентифицирована по сопроводительной документации (маркировка, этикетка и т.д.) как таковая, изготовленная по межгосударственным (ГОСТ) или другими нормативными документами, которые действуют в Украине.
     В случае, если показатели безопасности продукции полностью соответствуют требованиям нормативных документов, действующих в Украине, оформляется свидетельство о признании.
     Если показатели безопасности частично соответствуют требованиям нормативных документов Украины, проводятся дополнительные испытания образцов продукции (по показателям, не совпадают с требованиями нормативных документов Украины) и оформляется сертификат соответствия.

9. Технический (инспекционный) надзор за производством сертифицированной продукции

9.1 Технический надзор за производством сертифицированной продукции осуществляет орган сертификации или по его поручению другая организация в случае, когда сертификат соответствия выдан производителю на выпускаемую серийно, и предоставлено право самостоятельно применять его к каждой единице произведенной продукции.
9.2 Технический надзор может проводиться в форме контрольных испытаний, контрольных испытаний и проверки производства.
    Объем, порядок и периодичность технического надзора устанавливается органом сертификации продукции в каждом отдельном случае при проведении сертификации и регламентируется программой технического надзора.

10. Приостановление или отмена действия сертификата соответствия

По результатам технического надзора орган сертификации может приостановить или отменить действие лицензионного соглашения или сертификата соответствия в случаях:

  • Нарушение требований, предъявляемых к продукции при сертификации;
  • Нарушение требований по технологии изготовления, правил приемки, методов контроля и испытаний, обозначения или маркировку продукции и т.п.;
  • Изменения нормативных документов на продукцию или на методы ее испытаний, состава и т.д., которые могут повлиять на соответствие сертифицированной продукции установленным требованиям, без предварительного согласования с органом сертификации;
  • Наличия рекламаций и претензий к сертифицированной продукции;
  • Невыполнение заказчиком предложений органа сертификации по результатам технического нагляду4
  • Отсутствия производства продукции в течение более 6 месяцев;
  • Невыполнение заявителем условий лицензионного соглашения;
  • Отказ заявителя от оплаты работ по техническому надзору.

Приложения:
Приложение А: Заявка на проведение сертификации продукции в Системе УкрСЕПРО (для пищевой продукции)Скачать
Приложение Б:
Заявка на проведение сертификации продукции в Системе УкрСЕПРО для промышленной продукции).
Скачать
Приложение В: Заявка на проведение сертификации продукции.
Скачать