ПОРЯДОК СЕРТИФИКАЦИИ ПАРТИИ ПРОДУКЦИИ

Этапы проведения сертификации партии продукции включают:

1) Подача заявки и комплекта документов на проведение сертификации продукции.

Подается заявка на бланке установленной формы.

Комплект документов, который прилагается к заявке указан ниже.

2) Составление договорных документов на проведение работ по сертификации партии продукции.

Исполнительными группами секторов сертификации состоят договорные документы - договор (при необходимости), счет на предоплату, акты приема-сдачи выполненных работ. Заявитель должен оплатить работы по сертификации к оформлению и выдачи ему сертификата соответствия.

3) Подготовка решения по заявке.

Исполнительные группы готовят решения по заявке, в котором приводится информация о: схемы сертификации, обозначения и названия нормативных документов, на соответствие которым будет проводиться сертификация, организации, будет проводить отбор и идентификацию образцов продукции для испытаний, названия и адреса испытательных лабораторий, будут проводить испытания образцов продукции с целью сертификации, документов, которые необходимо предоставить для проведения работ по сертификации.

4) Отбор и идентификация образцов продукции для испытаний.

Представитель организации, указанной в решении по заявке, проводит отбор образцов продукции для испытаний. При этом в 3-х экземплярах оформляется Акт отбора образцов продукции, 1-й направляется в орган сертификации, 2-й - в испытательной лаборатории, 3-й - остается у заявителя.

Идентификация продукции проводится органом сертификации или, по его поручению, другой уполномоченной им организацией, независимой от заявителя. По результатам оформляется Акт идентификации - 1 экземпляр, остается в органе сертификации.

Отобранные образцы продукции за счет заявителя направляются в испытательных лабораторий, которые указаны в решении по заявке.

5) Испытания образцов продукции в аккредитованных лабораториях.

В предназначенных лабораториях проводятся испытания образцов продукции, по результатам которых оформляется протокол испытаний в 2-х экземплярах. Один экземпляр протокола направляется в орган сертификации, 2-й - предоставляется заявителю.

6) Анализ полученных результатов, принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия.

Орган сертификации анализирует наличие всех необходимых документов, их правильность, результаты испытаний продукции с целью сертификации и принимает решение о возможности оформления сертификата соответствия на партию продукции, заявленной на сертификацию.

7) Оформление и выдача сертификата соответствия.

Исполнительная группа готовит проект сертификата соответствия и направляет его в реестр, регистрирует его в Реестре Системы УкрСЕПРО. После установленных этапов контроля сертификат подписывает руководитель органа сертификации и исполнительная группа выдает его заявителю.

Выдача сертификата соответствия на партию продукции осуществляется только при условии положительных результатов сертификационных испытаний и наличии всех необходимых подтверждающих документов.

Комплект документов, который прилагается к заявке на сертификацию партии продукции включает:

- Заключение государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы на продукцию МЗ Украины (для продукции иностранного производства);

- Разрешение СЭС или эксплуатационное разрешение на право выпуска продукции (для продукции отечественного производства);

- Товарно-сопроводительные документы (CMR, накладные, коносамент, др.. С отметкой таможенной службы Украины) и т.д.;

- Инвойс, счет-фактуру;

- Документ, подтверждающий происхождение продукции (сертификат происхождения);

- Документы о качестве (качественное удостоверение, сертификат качества, сертификат здоровья, др..)

- Ветеринарный сертификат или свидетельство от производителя (для продукции животного происхождения);

- Ветеринарное свидетельство Государственного департамента ветеринарной медицины Украины;

- Карантинное разрешение, фитосанитарный сертификат или акт фитосанитарного контроля Государственной инспекции по карантину растений.